AcademicTransfer

Hét carrière-platform voor de wetenschap

Moderniseren ‘met de winkel open’

De uitdaging

Toen AcademicTransfer in 2016 bij ons kwam hadden ze een gedateerde vacaturewebsite en codebase die niet langer voldeed aan de moderne eisen van haar gebruikers en van AcademicTransfer zelf.

De uitdaging was om de bestaande website te adopteren en door te ontwikkelen tot een toekomstbestendig en gebruiksvriendelijk carrièreplatform voor elke onderzoeker, in elke sector.

Dit omvatte het ontwikkelen van geavanceerde tools voor vacature­zoekopdrachten, CV-matching en research-matching, evenals uitbreidingen met diverse carrièremodules zoals self-assessments, carrièrepaden en carrière-advies.

Aandachtspunten

  • Continuïteit waarborgen tijdens transitie: technische schuld aflossen zonder onderbreking van de dienstverlening
  • Moderniseren van het accountsysteem: implementatie van een modern IAM-systeem voor verbeterde beveiliging en (kosten)efficiënt gebruikersbeheer
  • Technical debt wegwerken: in 1,5 jaar tijd een volledige ‘herbouw met de winkel open’

De oplossing

Als technisch partner namen wij de bestaande (Django) applicatie over, en begonnen we stap voor stap onderdelen te moderniseren en herbouwen terwijl de website ‘met de winkel open’ bleef functioneren.

We integreerden goedwerkende bestaande onderdelen met nieuwe componenten en stelden samen met AcademicTransfer een strategische roadmap op. Hierdoor konden we toekomstige wensen in kaart brengen, prioriteren en een slimme strategie ontwikkelen om het platform toekomstbestendig te maken. Het resultaat is een innovatief en gebruiksvriendelijk carrièreplatform dat onderzoekers in elke fase van hun loopbaan ondersteunt.

Samenwerken met Leukeleu geeft energie!

Frans – product owner van AcademicTransfer

Highlights

  • Gebruiksvriendelijke aanmeldflows: we stellen de juiste vragen op het juiste moment, en leren de gebruiker stap voor stap steeds beter kennen
  • Import en export: vacatures vinden gestructureerd hun weg van de bron(nen) naar het platform, en ver daarbuiten
  • Inzicht in gebruikers en gebruik: Google Tag Manager statistieken, gekoppeld met PowerBI
  • Onboarding: verhoogde conversie door het inzetten van fijne onboarding tools zoals op maat gesneden guided tours en checklists
  • Integratie van geavanceerde matchingtechnologie: Inzet van externe matchingtools via near-realtime API-koppeling voor het vinden van de optimale match tussen vacatures en kandidaten
  • Ontwikkeling van interactieve carrièremodules: Realisatie van een interactieve metromap met carrièrepaden, integratie met externe self-assessments, en vele andere tools voor loopbaanontwikkeling
  • Employer branding: met visueel aantrekkelijke en interactieve Employer Storyboard pagina’s kunnen organisaties de aandacht van kandidaten trekken en vasthouden, op het niveau van organisatie, project, vacature en zelfs persoonlijk
  • Recruiter tools: recruiters profiteren op hun recruiter dashboard van krachtige tools zoals vacaturestatistieken en CV-matching, een geavanceerde zoekfunctie in de kandidatendatabase en de mogelijkheid om wereldwijd onderzoekers te scouten via GlobalCampus. Daarnaast kunnen ze nieuwsberichten plaatsen op de timeline, vacatures beheren en vacaturedata benchmarken binnen de coöperatie
  • Naadloze API-integraties en SSO: koppelingen met externe systemen en implementatie van Single Sign-On voor een verbeterde gebruikerservaring
  • Voldoen aan hoge security-eisen: AVG / GDPR-compliant door implementatie van ISO 27001-normen en privacy by design-principes

Facts & figures

  • AcademicTransfer werft in 196 landen
  • 2.000.000 bezoekers per jaar
  • gemiddeld 1,2 miljoen pageviews per maand
  • 95% van de bezoekers heeft een WO+ opleidingsniveau
  • 65% van de bezoekers is internationaal
  • profielenbank met ruim 60.000 werkzoekenden
  • naadloze integraties met externe diensten (Mimir, Euraxess, Teampeak Quest, GlobalCampus, Nalantis, etc.)
  • ‘spin in het data-web’ met enkele tientallen importers en exporters
  • ISO 27001-certificering sinds 2018

Samenvatting

Samen met AcademicTransfer bouwen we een duurzaam en innovatief carrièreplatform dat bijdraagt aan het aantrekken van de beste wetenschappers naar Nederland. Met passie voor techniek en aandacht voor privacy en veiligheid, hebben we samen een toekomstbestendige oplossing gecreëerd die maximale waarde biedt voor zowel AcademicTransfer als haar gebruikers.

Bij Leukeleu vliegen ze niet uit de bocht - geen verrassingen achteraf

Jeroen Sparla – CEO van AcademicTransfer