Case

Zyncc Analysis Engine

Inzicht in softwaregebruik, grip op licenties

Zyncc Analysis Engine geeft organisaties grip op complexe licentie-informatie door data uit verschillende bronnen automatisch te analyseren en te vertalen naar bruikbare inzichten.

Samen met SoftwareOne bouwen we een platform dat helpt bij kostenoptimalisatie, compliance en strategisch IT-beheer. Schaalbaar, open en ontworpen voor impact.

Over SoftwareOne

SoftwareOne (> 9.000 FTE, omzet 1,1mrd.) is een wereldwijd toonaangevende provider van end-to-end software- en cloudtechnologieoplossingen. Het bedrijf helpt organisaties bij het inkopen, beheren, optimaliseren en implementeren van software- en cloudstrategieën. Met aanwezigheid in meer dan 90 landen en diepgaande expertise in zowel licentiebeheer als digitale transformatie, ondersteunt SoftwareOne klanten bij het realiseren van maximale waarde uit hun IT-investeringen.

De uitdaging

Softwarelicenties zijn vaak een ongrijpbaar onderdeel van IT-beheer. Organisaties worstelen met versnipperde data over hardware, software en gebruiksrechten. Daardoor blijft er veel waarde onbenut, of ontstaan er juist risico’s op overschrijding van licentievoorwaarden.

Zyncc wil daar verandering in brengen. Als onderdeel van het bredere Zyncc Platform — een suite voor Software Asset Management die zelfs door Gartner werd genoemd in hun Magic Quadrant — ontwikkelden we samen de Zyncc Analysis Engine. Een platform dat diepgaande analyses mogelijk maakt op basis van data uit uiteenlopende bronnen, en zo helpt om betere beslissingen te nemen over IT-assets.

De aanpak

Samen met b.lay, tegenwoordig onderdeel van SoftwareOne, startten we rond 2015 met de ontwikkeling van het platform. Door de jaren heen evolueerde het platform technisch mee met veranderende eisen en infrastructuren. Wat bleef, was de samenwerking: intensief, iteratief en gericht op impact.

We bouwden aan een analyse-engine die hardware- en softwaredata automatisch verwerkt, combineert en verrijkt. Denk aan gegevens uit tools zoals RVtools, SCCM en HP-UD, of licentie-informatie over Oracle, SAP, IBM, Microsoft en VMware. De engine maakt deze data inzichtelijk in dashboards en rapportages waarmee organisaties grip krijgen op hun software licenties en IT-landschap.

Belangrijke functionaliteiten

  • Automatische dataverzameling en -analyse
    Vanuit verschillende tools en bronnen wordt data samengebracht en geanalyseerd, volledig geautomatiseerd.
  • Kennisopbouw in een gesloten-open source community
    Onder de motorkap maakt Zyncc Analysis Engine gebruik van open source principes. Ontwikkeling vindt plaats in een afgeschermde omgeving, met gedeelde standaarden en kennisopbouw over softwarelicenties.
  • Holistisch beeld van het IT-landschap
    De engine biedt een samenhangend overzicht van de IT-omgeving. Dat helpt bij het nemen van strategische beslissingen rondom softwaregebruik en kostenoptimalisatie.
  • Herbruikbare analyses voor grote organisaties
    Het platform wordt ingezet voor meerdere klanten, waarbij de aanpak schaalbaar is voor complexe enterprise-omgevingen. Door een analyse periodiek uit te voeren wordt de ontwikkeling door de tijd ook inzichtelijk.

Resultaat

De Zyncc Analysis Engine wordt inmiddels structureel ingezet bij grote organisaties met complexe licentie-structuren. Dankzij de tooling kunnen zij:

  • licentiecompliance aantoonbaar maken,
  • overlicensering en dubbele kosten voorkomen,
  • en effectiever onderhandelen met softwareleveranciers.

De engine helpt niet alleen bij operationele efficiëntie, maar ondersteunt ook strategische keuzes over IT-modernisering en cloudtransities.

Voor Fortune 500-klanten voeren we complexe analyses uit op datasets van >90 GB (24.000+ files). Wat vroeger drie maanden kostte met 6 mensen, gebeurt nu in 1,5 week door één analist - dankzij Zyncc Analysis Engine: 90% sneller, goedkoper en nauwkeuriger.

Richard Spithoven - Global Lead - Publisher Advisory Services SoftwareOne AG

Samen bouwen aan slimme tools

Deze case laat zien hoe diepgaande domeinkennis, open source werkwijzen en iteratieve ontwikkeling elkaar kunnen versterken. Voor ons als Leukeleu was dit project niet alleen een technische uitdaging, maar ook een kans om bij te dragen aan betere digitale besluitvorming op enterprise-niveau.

Wil je ook meer grip op data, compliance en IT-processen?

Plan een kennismaking met ons team, we denken graag met je mee.