Zyncc Analysis Engine geeft organisaties grip op complexe licentie-informatie door contractuele en technische data uit verschillende bronnen automatisch te analyseren en te vertalen naar specifieke mogelijkheden om kosten te voorkomen en kosten te besparen.
Samen met SoftwareOne bouwen we een platform dat kostenoptimalisatie, compliance en strategisch IT-beheer bewerkstelligt. Schaalbaar, open en ontworpen voor impact.
Over SoftwareOne
SoftwareOne (> 9.000 FTE, omzet 1,1mrd.) is een wereldwijd toonaangevende provider van end-to-end software- en cloudtechnologieoplossingen. Het bedrijf helpt organisaties bij het inkopen, beheren, optimaliseren en implementeren van software- en cloudstrategieën. Met aanwezigheid in meer dan 90 landen en diepgaande expertise in zowel licentiebeheer als digitale transformatie, ondersteunt SoftwareOne klanten bij het realiseren van maximale waarde uit hun IT-investeringen.
De uitdaging
Softwarelicenties zijn vaak een ongrijpbaar onderdeel van IT-beheer. Organisaties worstelen met versnipperde data over hardware, software en gebruiksrechten. Daardoor blijft er veel waarde onbenut, of ontstaan er juist financiële, juridische en/of operationele risico’s door overschrijding van licentievoorwaarden.
Zyncc Analysis Engine brengt daar verandering in. Als onderdeel van het bredere Zyncc Platform – een suite voor Software Asset Management die zelfs door Gartner werd genoemd in hun Magic Quadrant voor Sofware Asset Management – ontwikkelden we samen de Zyncc Analysis Engine. Een platform dat diepgaande analyses mogelijk maakt op basis van data uit uiteenlopende bronnen, en zo helpt om beslissingen te nemen over IT-assets.
De aanpak
Samen met b.lay, tegenwoordig onderdeel van SoftwareOne, startten we rond 2015 met de ontwikkeling van het platform. Door de jaren heen evolueerde het platform technisch mee met veranderende eisen en infrastructuren. Wat bleef, was de samenwerking: intensief, iteratief en gericht op impact.
We bouwden aan een “analyse-engine” die hardware- en softwaredata automatisch verwerkt, combineert en verrijkt. Denk aan gegevens uit tools zoals RVtools, Microsoft System Center Configuration Manager (SSCM), HP Universal Disovery (UD), gegevens uit traditionele Software Asset Management tools zoals Flexera, Snow License Manager, ServiceNow SAM Pro of licentie-informatie over Oracle, SAP, IBM, Microsoft en VMware. De analyse-engine maakt deze data inzichtelijk in dashboards en rapportages waarmee organisaties grip krijgen op hun software licenties en IT-landschap.
Belangrijke functionaliteiten
- Automatische dataverzameling en -analyse
Vanuit verschillende tools en bronnen wordt data samengebracht en geanalyseerd, volledig geautomatiseerd. - Kennisopbouw in een gesloten-open source community
Onder de motorkap maakt Zyncc Analysis Engine gebruik van open source principes. Ontwikkeling vindt plaats in een afgeschermde omgeving, met gedeelde standaarden en kennisopbouw over softwarelicenties. - Holistisch beeld van het IT-landschap
De engine biedt een samenhangend overzicht van de IT-omgeving. Dat helpt bij het nemen van strategische beslissingen rondom softwaregebruik en kostenoptimalisatie. - Herbruikbare analyses voor grote organisaties
Het platform wordt ingezet voor meerdere klanten, waarbij de aanpak schaalbaar is voor complexe enterprise-omgevingen. Door een analyse periodiek uit te voeren wordt de ontwikkeling door de tijd ook inzichtelijk.
Resultaat
De Zyncc Analysis Engine wordt inmiddels structureel ingezet bij grote organisaties met complexe licentie-structuren. Dankzij de tooling kunnen zij:
- aantoonbaar maken dat een eindgebruiker (wel of niet) conform de voorwaarden van de software leverancier opereert,
- overlicensering en dubbele kosten voorkomen,
- en effectiever onderhandelen met softwareleveranciers.
De engine helpt niet alleen bij operationele efficiëntie, maar ondersteunt ook strategische keuzes over IT-modernisering en cloudtransities.
“ Voor Fortune 500-klanten voeren we complexe analyses uit op datasets van >90 GB (24.000+ files). Wat vroeger drie maanden kostte met 6 mensen, gebeurt nu in 1,5 week door één analist - dankzij Zyncc Analysis Engine: 90% sneller, goedkoper en nauwkeuriger. ”
Richard Spithoven - Global Lead - Publisher Advisory Services SoftwareOne AG
Samen bouwen aan slimme tools
Deze case laat zien hoe diepgaande domeinkennis, open source werkwijzen en iteratieve ontwikkeling elkaar kunnen versterken. Voor ons als Leukeleu was dit project niet alleen een technische uitdaging, maar ook een kans om bij te dragen aan betere digitale besluitvorming op enterprise-niveau.
Wil je ook meer grip op data, compliance en IT-processen? Plan een kennismaking met Dennis, we denken graag met je mee.
Wat kost het om maatwerksoftware te laten ontwikkelen?
De kosten hangen af van de complexiteit, het aantal integraties en de gewenste functionaliteit. Een eerste fase (zoals een MVP of proof of concept) kan al in enkele weken worden gerealiseerd. Leukeleu werkt met een transparant uurtarief en bouwt in sprints, zodat je na elke fase kunt bijsturen. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over jouw situatie.
Hoe lang duurt het om een maatwerkapplicatie te bouwen?
Dat verschilt per project. Een MVP kan in 6 tot 12 weken live staan. Complexere platformen bouwen we gefaseerd op, waarbij je na elke sprint werkende software hebt. Zo ben je niet maanden aan het wachten op een eindproduct, maar zie je vanaf het begin resultaat.
Wat is het verschil tussen maatwerksoftware en een standaardoplossing?
Standaardsoftware (zoals een SaaS-product) is generiek: het werkt voor veel organisaties, maar sluit zelden perfect aan op jouw processen. Maatwerksoftware wordt specifiek voor jouw organisatie gebouwd en past exact op je werkwijze, data en groeiambities. Bij Leukeleu bouwen we maatwerk op open source technologie, zodat je ook geen last hebt van dure licenties of vendor lock-in.
Wanneer is het slimmer om maatwerk te laten bouwen in plaats van een SaaS-product te kopen?
Maatwerk is de betere keuze wanneer je bedrijfsproces uniek is, je specifieke integraties nodig hebt met bestaande systemen, je volledige controle over je data wilt, of wanneer beschikbare SaaS-producten niet flexibel genoeg zijn om mee te groeien. Als een standaardoplossing 80% van je behoefte dekt, kan die laatste 20% juist enorm veel frustratie en workarounds opleveren.
Welke technologie gebruiken jullie voor het bouwen van software?
Leukeleu bouwt met Python en Django als backend, TypeScript met Vue/Nuxt als frontend, en PostgreSQL als database. Onze stack is zoveel mogelijk gebaseerd op open source. We kiezen bewust voor bewezen technologie: Python is wereldwijd de meest gebruikte programmeertaal en vormt de basis van platformen als YouTube en Instagram.
Hoe werkt het ontwikkelproces bij Leukeleu?
We werken agile in sprints van twee weken. Elke sprint levert werkende software op. Je krijgt een vast team toegewezen dat je project door en door leert kennen. We starten altijd met een analyse of workshop om de kern van je vraagstuk scherp te krijgen, en bouwen van daaruit iteratief op. Tussentijds bijsturen is niet alleen mogelijk, het is de bedoeling.