Zyncc Workflow stroomlijnt en beveiligt de dataverzameling binnen het domein van software asset management door eindgebruikers stap voor stap te begeleiden bij het aanleveren van precies die gegevens die nodig zijn voor een specifieke softwareleverancier en -product, zoals Oracle, IBM of SAP. Denk aan licentie-informatie, configuratiedetails of gebruiksgegevens, afgestemd op de eisen van het contract.
Zo verzamelen Software Asset Managers snel en gestructureerd de juiste informatie bij de juiste beheerders, en houden consultants van SoftwareOne meer tijd over om inhoudelijke waarde te leveren binnen het Zyncc Platform.
De applicatie werd samen met SoftwareOne ontwikkeld en vormt inmiddels een vaste waarde binnen het wereldwijd ingezette Zyncc Platform.
Over SoftwareOne
SoftwareOne (> 9.000 FTE, omzet 1,1mrd.) is een wereldwijd toonaangevende provider van end-to-end software- en cloudtechnologieoplossingen. Het bedrijf helpt organisaties bij het inkopen, beheren, optimaliseren en implementeren van software- en cloudstrategieën. Met aanwezigheid in meer dan 90 landen en diepgaande expertise in zowel licentiebeheer als digitale transformatie, ondersteunt SoftwareOne klanten bij het realiseren van maximale waarde uit hun IT-investeringen.
De uitdaging
In complexe domeinen zoals software asset management zit een groot deel van het werk in de voorbereiding. Consultants besteden vaak meer tijd aan het verzamelen en analyseren van data dan aan het adviseren van de klant over hoe zij kosten kan voorkomen en/of kosten kan besparen. Dat is zonde – van hun tijd, van het budget en van de waarde die ze kunnen leveren.
Daar komt bij dat de dataverzameling in veel organisaties bij veel verschillende medewerkers plaatsvindt, foutgevoelig en lastig te controleren is. Ingevulde spreadsheets, losse mails en verschillende versies van vragenlijsten leiden al snel tot vertraging, frustratie, kwaliteitsverlies en risico’s rond security en compliance.
De oplossing
Samen met b.lay, tegenwoordig onderdeel van SoftwareOne, ontwikkelden we Zyncc Workflow: een gestandaardiseerde, veilige en schaalbare oplossing voor het verzamelen van data via vragenlijsten en assessments.
De software vormt een centrale schakel in het bredere Zyncc Platform, dat binnen SoftwareOne wereldwijd wordt ingezet voor het optimaliseren van softwarelicenties en cloudabonnementen. Niet voor niets werd Zyncc al genoemd in het Gartner Magic Quadrant voor Software Asset Management Managed Services.
“ Al sinds 2009 bouwen we samen aan Zyncc Workflow. En nog steeds groeien we elke release verder door. ”
Bram, lead developer bij Leukeleu
Wat levert het op?
Efficiënte dataverzameling, minder foutgevoeligheid
Zyncc Workflow vervangt losse communicatie en spreadsheets door één overzichtelijke en gecontroleerde flow.
Consultants focussen op analyse, niet op administratie
De voorbereiding kost minder tijd en energie. Zo kunnen experts zich richten op het leveren van waarde aan de klant.
Veilig en AVG-compliant
De hele keten voldoet aan hoge eisen voor privacy en informatiebeveiliging – ondersteund door onze ISO 27001-certificering.
Gedeelde kennis, beter herbruikbaar
Dankzij centrale vragenlijsten kunnen analysten, consultants en projectteams gebruik maken van bewezen templates en gedeelde expertise.
Belangrijkste functionaliteiten
- Templates en maatwerkvragenlijsten
Bouw voort op bestaande formats of stel vragenlijsten volledig zelf samen. - Versiebeheer en import/export
Beheer versies, hergebruik bestaande vragen en exporteer eenvoudig de resultaten. - Gebruikersbeheer en authenticatie
Via e-mail of Single Sign-On, inclusief uitnodigingen en toegangsbeheer. - Projectmonitoring en follow-up
Volg de voortgang en stuur bij waar nodig, met automatische reminders en overzichtelijke dashboards. - Ondersteuning voor grote bestanden
Ook (hele) grote bestanden zijn geen probleem – gebruikers kunnen veilig en stabiel uploaden via de portal. - Naadloze koppeling met analyse-tools
Deel ruwe data direct met de Zyncc Analysis Engine en start met analyseren. - Rapportage en export
Genereer rapporten in Excel, PowerBI en andere formaten.
Samen ontwikkelen
Zyncc Workflow is gebouwd op basis van open source technologie en wordt sinds de start in 2009 doorontwikkeld in nauwe samenwerking met de gebruikers. Vanuit ons team zorgen we niet alleen voor stabiele techniek en veilige processen, maar ook voor een soepele samenwerking waarin de wensen van consultants, analysten en klanten écht centraal staan.
Resultaat
Een schaalbare applicatie die de standaard zet in dataverzameling voor software asset management. Bewezen in de praktijk, en klaar voor de toekomst.
Benieuwd hoe wij jouw digitale proces kunnen verbeteren?
Plan een kennismaking en ontdek wat slimme, veilige workflows kunnen opleveren.